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关于规范网上“教学管理系统”中“课程计划”录入的通知

发布时间:2007年03月04日 10:42      阅览:

关于规范网上“教学管理系统”中

“课程计划”录入的通知

各系(院、部):

我院自2003年秋季期开始使用网上“教学管理系统”对学生进行教学管理,其中包括对学生进行学籍处理、毕业审核、学位审核等。网上“教学管理系统”的使用,使我院教学管理更加现代化、科学化、规范化。但在“教学管理系统”的使用过程中,也出现了一些问题。为了使“教学管理系统”能顺利、有效地使用,现就“教学管理系统”中“课程计划”的录入提出以下意见。

一、主要存在问题有

1、“课程类别”、“课程类型”录入种类不规范。

根据各年级的《玉林师范学院教学指导书》,各专业的课程类别只有“必修课公共课”、“必修课专业课”、“必修课实践性教育活动”、“必修课第二课堂活动”(2004级设)、“选修课限定选修课”、“选修课任意选修课”五类(2004级六类)。而各系在网上录入课程计划时并没有按以上五种课程类别录入,导致无法对学生进行学籍处理、毕业审核、学位审核等。

2、“课程代码”重复。

“教学管理系统”的设计是以不同的课程代码来代表不同的课程,同一课程代码不管哪一学期开课,不管是正考、补考或重修,都作为一门课程看待,只计算一次成绩入总学分。所以,如果一门课程分不同学期开出,必须用不同的课程代码,否则系统认为只开设了一门课程。据学籍科核查以前网上各学期的教学计划,发现不少的专业同一门课程分二个(或三个)学期开出,却用同一课程代码,导致学生总成绩表上只有一个成绩。在学籍科对2002级专科班毕业生毕业审核过程中,发现全班学生不达到毕业要求,就是因为“课程代码”重复造成的。

3、“考核方式”、“学分”与教学计划不符。

教务处是按《玉林师范学院教学指导书》中各专业的学分要求设置学生毕业审核条件,但由于各系录入网上的“考核方式”、“学分”与教学计划不符,也导致了全班学生不达到毕业要求。

4、各学期、各年级、各专业的必修课的学分要求未录入网上系统。

5、同一专业不同年级相同的课程却用不同的课程代码。

这样会造成跟班重新学习的学生,同一门课程有二个不同的课程代码,系统则把它当作二门不同的课程处理,重新学习的课程成绩不能取代原不及格的成绩。

二、今后教学计划录入工作的要求

1、所有课程类别只能归入“必修课公共课”、“必修课专业课”、“必修课实践性教育活动”、“必修课第二课堂活动”、“选修课限定选修课”、“选修课任意选修课”六类,不能再出现其他的课程类别。

2、所有开设的课程要用不同的课程代码,特别要注意的是同一课程名称分学期开设的课程,不同学期要用不同的课程代码。

3、“考核方式”、“学分”一定要与教学计划相符,教学计划没安排有学分的课程,不能在网上选课、录入成绩。如果实验课不单独考试、评分的课程,则实验课不能安排学分。

4、把各个学期、各年级、各专业的必修课的学分要求录入网上。

5、同一专业不同年级的相同的课程,要用同一课程代码。

6、最新版的“教学管理系统”中,教师录入成绩时不能选择“成绩制式”,而是在“教学执行计划维护”中由教学秘书统一规定“成绩制式”。系统默认的成绩制式是百分制,如果某课程需录入五级制,则需在成绩制式中选择。

三、对当前网上出现的问题修改工作的安排

1、从2002年秋季期至2005年秋季期各学期、各专业的教学计划由学籍科根据《玉林师范学院教学指导书》核对、更改,并对已经录入的成绩进行处理。

2、2006年春季期各专业的教学计划由各系核对,并确保课程代码与以前各学期无重复,课程类别、考核方式、学分与《玉林师范学院教学指导书》一致,同时录入各专业的学分要求。

以上各项,请各系(部、院)按照执行。

教 务 处

二OO六年三月二十一日