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玉林师范学院补办毕业证明书程序

发布时间:2006年09月19日 09:27      阅览:

补办毕业证明书程序

①我院毕业学生毕业证遗失

②由本人以书面形式提出补办证明书申请(贴上相片),并到所在单位出具介绍信,凭申请书、介绍信到毕业前所在系(院)联系

③学生毕业前所在系(院)根据本人提供的情况进行查档核定该毕业生的身份并在申请书上签字盖章,然后到学院档案室联系

④学院档案室工作人员根据本人提供的情况进行查档核定,出具有关毕业情况证明、复印招生录简表;并核实档案相片,在申请书上相片处盖章确认

⑤毕业生凭学院档案室出具的证明到报社刊登遗失声明。并收集个人申请书、招生录简表复印件、学院档案室证明和刊登遗失声明的报纸等材料到教务处学籍科联系

⑥将上述有关材料和1张2寸办证相片(需与申请书所贴相片同底)交学籍科,并填写补发毕业证明书申请表,待有关人员到教育厅高校学生处办理好毕业证明书后即通知本人前来领取

说明:1、高等教育毕业证书遗失后不能补发毕业证书,只能补发毕业证明书,毕业证明书与毕业证书具有同等效力。

2、广西教育厅高校学生处每年4月和10月接受各高校补发毕业证明书的审核,故我院于每年4月下旬和10月下旬进行有关材料的上报。