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学籍科工作岗位设置及职责

发布时间:2017年09月04日 08:03      阅览:

学籍科工作岗位设置及职责

工作岗位

工作职责

科长

1、负责学籍科全面工作。

2、负责草拟有关学籍管理、成绩管理文件,编制各类登记和管理表格。

3、在学籍管理平台处理学生各种学籍异动及办理有关手续。

4、负责统计与学籍有关的高校基本情况表,统计填报“在校生统计表”、“变动学生人数统计表”等学籍管理用表,并报送上级主管部门。

5、负责历届毕业生毕业证书遗失后补发毕业证明书的工作。

6、负责网上学生基本信息的维护。

7、负责审核、发放毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书。

学历和数据

管理

1、负责新生基本情况的输入以及分班、编学号等工作。

2、为学校其他部门提供数据。

3、负责教育部学生司主办的“学籍学历管理平台”(高校用户)的管理,负责新生名单核对、在校生管理、毕业生图像校对、学历电子注册工作。建立有学籍在校生数据库,预计毕业生电子注册数据库、新生数据库等上报有关上级主管部门。

4、负责协助做好毕业生学历证书电子图像采集工作。

5、负责在校生成绩的查询、统计与管理工作。

6、负责发放学生注册注册表,并检查注册报到情况。

成绩和档案

管理

1、负责指导全院教师在网上进行成绩录入。

2、负责审核网上教师录入的成绩,并对网上成绩进行确认。

3、负责检查各系(部、院)成绩录入情况。

4、负责全院各系(部、院)学生的纸质成绩表的收集和存档。

5、负责在校生成绩的查询、统计与管理工作。

6、负责打印毕业班成绩表归档。

7、负责毕业学生学籍档案和成绩档案的整理、归档,整理学位授予材料归档。

8、负责有关学籍管理文件的整理、归档。

9、在系统处理学生各种学籍异动及办理有关手续。