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2006级迎新工作程序安排

发布时间:2006年09月05日 17:20      阅览:

2006级迎新工作程序安排

2006级新生于9月9日、10日。为简化手续,杜绝不良现象的发生,维护学院声誉,新生入学工作程序做一些改革,其安排如下:

一、新生入学采取一站式办理入学手续

1、 火车站、汽车总站、东郊汽车站、西校区校门、接站、分流三校区新生,负责单位:团委、院办。

注意事项:安排人员,团委、挂牌上岗、轮值、非工作人员一律不得参与,接送车、由院办协调,侧重9月9日上午9:00至4:00。

2、新生及家属进入办理入学手续封闭区前面下车。

3、新生本人带录取通知及交费注册所需要件进入办理入学手续封闭区办理。入学手续(招就办点办报到、财务点交费、后勤处点办床上用品、保卫处点交户口、学工处点交档)。

4、办理完毕入学手续的新生从封闭区出,各系接待至宿舍及其它安排。

二、迎新工作日程安排

学院2006年迎新工作日程安排

时 间

工作内容

负责单位

9月5日

公布新生分班名单,将分班名册和注册表印发各系和有关部门

学籍科

按录取学生名单安排好东、西、南校区新生用房,检查室内设置是否良好

后勤处

发放新生住房锁匙。落实接待提前到校和夜间到校新生的临时住宿床位:随时接待新生入住。

后勤处、各系部

安排新生住宿铺位

各系班主任

9月5日

召开全院迎新工作会议

院办

9月6日

床上用品和生活用品供应开始提供服务

校产办、后勤处

落实接待提前到校新生的接待人员和车辆,并将人员和电话报招就办

院办、各系院、招就办

9月8日

与东园、茶花山联系安排新生家长住宿事宜

院办

9月8日

在各校区公布新生入学须知和报到程序,各校区新生报到公示牌

招就办

在各校区公布分专业分班级新生名单

教务处学籍科

在各校区公布新生入学绿色通道和助学贷款的申请办法、放置处按财务指导

学工处

挂迎新标语,完成迎新墙报出版

宣传部、各系院

做好火车站、汽车站、东郊站三个接待站点的人员安排和车辆安排及实地设点等准备工作

院办、团委

设置好相关路标,设置好东校区和南校区候车点,并挂好标示牌

院办、保卫处

9月9-10晚

开始值勤,维持接待秩序,指挥车辆停放,维持手续办理区秩序

保卫处

在三个校区的接待区域和校外站点配备遮阳避雨设备

院办、后勤处

各系布置好本校区内新生接待点,并做好值班安排,9日晚值班

各系院

做好交费、住宿、床上用品服务点分三个校区运行

财务处、学工处、后勤处、保卫处、校产办

在西校区校门接待处,负责分流自行到校的东、南校区的新生

团委

安排人员在火车站、汽车站、东郊站实地设接待站点,火车站24小时接待,各接待点按新生所在校区送车。

院办、团委

做好三校区接待点的茶水供应、设置座位

后勤处

连续三天下午6点将新生报到人数分专业分班级分别报招就办和学籍科

各系、招就办、学籍科

11日后

继续做好迟到新生的接待工作,按教务处通知领取教材

教务处、各系院

9月11日-13日

开学典礼、新生入学教育(专业介绍、院系传统教育、高等教育法、学生管理规定等)组织新生分批进行体检,大学英语分级考试

院办、各系院、医院、大外部

9月14日上午

分校区举行军训动员

院办、武装部、各系(院部)中层主要负责人

9月14日-27日

军训

武装部、各系院

9月28日

正式上课

各系院、有关教师

明:新生分三个校区报到,各系在本校区设立接待站,团委在火车站、汽车站、东郊站设接待站和在西校门设综合接待站。提前到校的新生,由招就办、新生就读的系、保卫处、后勤处共同负责接待。招就办或保卫处在接到提前到校的新生(特别是夜间到校的新生)之后,通知新生就读的系(院),由系(院)联系后勤处安排好新生的食宿。